NÄIN TILIÖIT OSTOLASKUT TEKOÄLYN AVULLA.

NÄIN TILIÖIT
OSTOLASKUT

TEKOÄLYN AVULLA.

Tiliöintiportaali toimii selainsovelluksena. Selainsovellukseen kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttäjätunnus ja salasana luodaan käyttöönoton yhteydessä.

Tekoäly tarkastaa tiliöintiportaaliin liitetyn yrityksen kirjanpito-ohjelman 5 minuutin välein. Jos kirjanpito-ohjelmasta löytyy uusia ostolaskuja, haetaan ne automaattisesti tiliöintiportaaliin.

TILIÖINTIPORTAALIN KÄYTTÖ.

TILIÖINTIPORTAALIN KÄYTTÖ.

1. Kirjaudu tiliöintiportaaliin

1. Kirjaudu
tiliöintiportaaliin

Tekoäly tarkastaa tiliöintiportaaliin liitetyn yrityksen kirjanpito-ohjelman 5 minuutin välein. Jos kirjanpito-ohjelmasta löytyy uusia ostolaskuja, haetaan ne automaattisesti tiliöintiportaaliin.

2. Valitse tiliöitävä yritys

Valitse sivupalkista yritykset, joiden ostolaskuja haluat tiliöidä.

Voit tiliöidä samassa näkymässä kaikkien yritysasiakkaidesi ostolaskuja.

3. Silmäile varmat tiliöinnit

Tekoäly tiliöi jokaisen ostolaskun rivin erikseen. Kirjanpidon tilit ja tekoälyn varmuus näytetään jokaisen ostolaskun vieressä.

Kirjanpitäjä voi silmäillä nopeasti kaikki yli 80% todennäköisyydellä olevat laskut

4. Tarkista epävarmat laskut

Jos tekoäly on epävarma laskun tiliöinnistä, tiliöintitodennäköisyys näytetään punaisella. 

Tällaisessa tapauksessa kirjanpitäjän tulee tehdä lopullinen päätös siitä mille tilille kyseinen rivi tiliöidään. 

5. Siirrä tiliöinnit kirjanpito-ohjelmaan

Tiliöintien tarkistamisen jälkeen kirjanpitäjä painaa isoa punaista nappia ja tiliöintitiedot siirretään kirjanpito-ohjelmaan.

Tiliöintiportaaliin perehtymisen jälkeen kirjanpitäjä pystyy tiliöimään jopa 50 ostolaskua minuutissa.

Heräsikö kysymyksiä?

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin alapuolelta.

Usein kysytyt kysymykset

TILIÖINTIPORTAALIN TOIMINNALLISUUDET.

TILIÖINTIPORTAALIN TOIMINNALLISUUDET.

Mitä tiliöintiportaalista löytyvistä napeista tapahtuu?

Näytä laskun alkuperäinen kuva

Muokkaa tekoälyn tekemää tiliöintiä

Tiliöi kaikki laskurivit samalle tilille

Käsittele lasku myöhemmin

Usein kysytyt kysymykset

Voit muokata tekoälyn tekemää tiliöintiä painamalla laskun oikealta puolella löytyvää kynä-ikonia. Muokattuasi, muista painaa uudestaan kynä-ikonia, niin tekemäsi muutokset tallentuvat.

Pääset muokkaamaan laskun tietoja seuraavalla tavalla:

  1. Klikkaa laskun oikealta puolelta löytyvää kynä-ikonia
  2. Klikkaa lukko-ikonia

Tiliöidyt laskut näkyvät kirjanpito-ohjelmassa noin minuutin kuluttua, sen jälkeen kun olet klikannut “Tiliöi näkyvät laskut”.

Portaaliin haetaan viiden minuutin välein uusia laskuja kirjanpito-ohjelmasta.

Listalla näytetään 50 ostolaskua kerralla. Kun olet tiliöinyt näkyvät laskut, näkymään haetaan 50 uutta ostolaskua.

Sitten kun lista on tyhjä ostolaskuista, olet valmis.

Voit. Voit valita käsiteltävän yrityksen vasemmalta “Näytä yritykset” -kohdasta.

Suosittelemme kuitenkin selvyyden vuoksi tiliöimään yhden yrityksen ostolaskut kerrallaan, etenkin jos laskuja on yhteensä yli 50.

Käyttöönoton yhteydessä määrität kaikki asiakasyritykset, joiden ostolaskut tullaan tiliöimään tiliöintiportaalissa.

Käyttöönoton jälkeen kaikki valittujen yritysten ostolaskut tulevat tiliöitäväksi tiliöintiportaaliin.

Pääset tarkastelemaan laskun kuvaa painamalla laskun oikealta puolelta löytyvää PDF-ikonia. 

Jos PDF-ikonin takaa ei löydy kuvaa, tarkoittaa se sitä, että laskussa ei ole kuvamuotoista liitettä (lasku esim. XML-muodossa). Tässä tapauksessa tiliöintiportaalissa näytetään kaikki tieto, joka laskulla on.

Ei tarvitse. Jos ALV-prosentti on 0, ei ole mitään vähennettävää.

Ei siis haittaa, vaikka vähennykseen jäisikin esimerkiksi usein oletuksena oleva luku 100.

Ei vaikuta. Vaikka olisit kertaalleen palauttanut laskut jo takaisin kirjanpito-ohjelmaan, samaa laskua ei haeta tiliöintiportaaliin uudestaan, vaikka laskua muokattaisiinkin.

Valitettavasti toistaiseksi et. Nämä voi kuitenkin lisätä normaalisti kirjanpito-ohjelmassa.

HUOM! Jos poistat tiliöintiportaalissa laskurivin ja teet sen uudelleen, on mahdollista että laskulle jo lisätyt kustannuspaikat tai seurantakohteet poistuvat. Älä siis poista ja lisää laskurivejä, jos asiakasyrityksen laskuihin lisätään kustannuspaikkoja tai seurantakohteita.

OTA YHTEYTTÄ.

OTA YHTEYTTÄ.

Etkö löytänyt vastausta kysymyksiisi? Ei hätää – voit kysyä apua sähköpostilla tai soittamalla.

Kysy apua