NÄIN TILIÖIT OSTOLASKUT TEKOÄLYN AVULLA.

NÄIN TILIÖIT
OSTOLASKUT

TEKOÄLYN AVULLA.

Tiliöintiportaali toimii selainsovelluksena. Selainsovellukseen kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttäjätunnus ja salasana luodaan käyttöönoton yhteydessä.

Tekoäly tarkastaa tiliöintiportaaliin liitetyn yrityksen kirjanpito-ohjelman 5 minuutin välein. Jos kirjanpito-ohjelmasta löytyy uusia ostolaskuja, haetaan ne automaattisesti tiliöintiportaaliin.

TILIÖINTIPORTAALIN KÄYTTÖ.

TILIÖINTIPORTAALIN KÄYTTÖ.

1. Kirjaudu tiliöintiportaaliin

1. Kirjaudu
tiliöintiportaaliin

Tekoäly tarkastaa tiliöintiportaaliin liitetyn yrityksen kirjanpito-ohjelman 5 minuutin välein. Jos kirjanpito-ohjelmasta löytyy uusia ostolaskuja, haetaan ne automaattisesti tiliöintiportaaliin.

2. Valitse tiliöitävä yritys

Valitse sivupalkista yritykset, joiden ostolaskuja haluat tiliöidä.

Voit tiliöidä samassa näkymässä kaikkien yritysasiakkaidesi ostolaskuja.

3. Silmäile varmat tiliöinnit

Tekoäly tiliöi jokaisen ostolaskun rivin erikseen. Kirjanpidon tilit ja tekoälyn varmuus näytetään jokaisen ostolaskun vieressä.

Kirjanpitäjä voi silmäillä nopeasti kaikki yli 80% todennäköisyydellä olevat laskut

4. Tarkista epävarmat laskut

Jos tekoäly on epävarma laskun tiliöinnistä, tiliöintitodennäköisyys näytetään punaisella. 

Tällaisessa tapauksessa kirjanpitäjän tulee tehdä lopullinen päätös siitä mille tilille kyseinen rivi tiliöidään. 

5. Siirrä tiliöinnit kirjanpito-ohjelmaan

Tiliöintien tarkistamisen jälkeen kirjanpitäjä painaa isoa punaista nappia ja tiliöintitiedot siirretään kirjanpito-ohjelmaan.

Tiliöintiportaaliin perehtymisen jälkeen kirjanpitäjä pystyy tiliöimään jopa 50 ostolaskua minuutissa.

Heräsikö kysymyksiä?

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin alapuolelta.

Usein kysytyt kysymykset

TILIÖINTIPORTAALIN TOIMINNALLISUUDET.

TILIÖINTIPORTAALIN TOIMINNALLISUUDET.

Mitä tiliöintiportaalista löytyvistä napeista tapahtuu?

Näytä laskun kuva

Muokkaa tekoälyn tekemää tiliöintiä rivikohtaisesti

Muokkaa koko laskua koskevia tietoja

Käsittele lasku myöhemmin

Usein kysytyt kysymykset

Voit muokata tekoälyn tekemää tiliöintiä painamalla laskun oikealta puolella löytyvää kynä-ikonia. Muokattuasi, muista painaa uudestaan kynä-ikonia, niin tekemäsi muutokset tallentuvat.

Jos haluat muokata kaikki laskun rivit kerralla samalle tilille, se onnistuu painamalla salkku-ikonia. Salkku-ikonista voit myös vaihtaa koko laskun ALV-statuksen sekä kirjanpidon päivämäärän.

Painamalla kynä-ikonista, voit muokata rivikohtaisesti summia, nimikkeitä, ALV-prosenttia, ALV-vähennystä ja ALV-statusta.

Tiliöidyt laskut näkyvät kirjanpito-ohjelmassa noin minuutin kuluttua, sen jälkeen kun olet klikannut “Tiliöi näkyvät laskut”.

Portaaliin haetaan viiden minuutin välein uusia laskuja kirjanpito-ohjelmasta.

Listalla näytetään 50 ostolaskua kerralla. Kun olet tiliöinyt näkyvät laskut, näkymään haetaan 50 uutta ostolaskua.

Sitten kun lista on tyhjä ostolaskuista, olet valmis.

Voit. Voit valita käsiteltävän yrityksen vasemmalta “Näytä yritykset” -kohdasta.

Suosittelemme kuitenkin selvyyden vuoksi tiliöimään yhden yrityksen ostolaskut kerrallaan, etenkin jos laskuja on yhteensä yli 50.

Käyttöönoton yhteydessä määrität kaikki asiakasyritykset, joiden ostolaskut tullaan tiliöimään tiliöintiportaalissa.

Käyttöönoton jälkeen kaikki valittujen yritysten ostolaskut tulevat tiliöitäväksi tiliöintiportaaliin.

Pääset tarkastelemaan laskun kuvaa painamalla laskun oikealta puolelta löytyvää PDF-ikonia. 

Jos PDF-ikonin takaa ei löydy kuvaa, tarkoittaa se sitä, että laskussa ei ole kuvamuotoista liitettä (lasku esim. XML-muodossa). Tässä tapauksessa tiliöintiportaalissa näytetään kaikki tieto, joka laskulla on.

Ei tarvitse. Jos ALV-prosentti on 0, ei ole mitään vähennettävää.

Ei siis haittaa, vaikka vähennykseen jäisikin esimerkiksi usein oletuksena oleva luku 100.

Ei vaikuta. Vaikka olisit kertaalleen palauttanut laskut jo takaisin kirjanpito-ohjelmaan, samaa laskua ei haeta tiliöintiportaaliin uudestaan, vaikka laskua muokattaisiinkin.

Valitettavasti toistaiseksi et. Nämä voi kuitenkin lisätä normaalisti kirjanpito-ohjelmassa. Jos asiakasyritykselle on asetettu oletusdimensioita, ei palvelu vaikuta niihin mitenkään, vaan ne toimivat normaalisti.

HUOM! Jos poistat tiliöintiportaalissa laskurivin ja teet sen uudelleen, on mahdollista että laskulle jo lisätyt kustannuspaikat tai seurantakohteet poistuvat. Älä siis poista ja lisää laskurivejä, jos asiakasyrityksen laskuihin lisätään kustannuspaikkoja tai seurantakohteita.

Valitettavasti ei, emmekä suosittele näin toimittavaksi myöskään kirjanpito-ohjelmassa. Rivien yhdisteleminen ”tyhmentää” tekoälylle syötettävää dataa, minkä lopputuloksena tekoäly ei opi tiliöimään niin tarkasti rivikohtaisesti, mitä ilman yhdistelemistä voisi.

Laskun punainen reuna tarkoittaa sitä, että lasku on kirjanpito-ohjelmassa jo suljetulla kaudella, eikä palvelusta voida palauttaa tiliöintitietoja suljetulle kaudelle. Tällöin voit joko ohittaa laskun, vaihtaa kirjanpidon päivämäärän auki olevalle kaudelle tai käydä ”avaamassa” kirjanpito-ohjelmassa kyseessä olevan kauden.

Jos asiakkaalle on määritetty oletustiliöintejä, tiliöintiportaalissa voimaan jäänyt tieto ajaa näiden yli.

Kyseinen niputtaminen ei valitettavasti ole palvelussa mahdollista, emmekä suosittele sitä tehtäväksi kirjanpito-ohjelmassakaan. Syy tähän on se, että tekoälylle syötettävä data ”tyhmenee”, kun laskurivejä yhdistellään. Lopputuloksena tekoäly ei opi tiliöimään tarkasti jokaista laskuriviä.

OTA YHTEYTTÄ.

OTA YHTEYTTÄ.

Etkö löytänyt vastausta kysymyksiisi? Ei hätää – voit kysyä apua sähköpostilla tai soittamalla.

Kysy apua