TULEVAISUUDEN HAASTEISIIN RÄÄTÄLÖITY OSTOLASKUJEN KÄSITTELYPROSESSI.

Jopa 90% ostolaskuista kirjanpitoon automaattisesti ilman kirjanpitäjän työpanosta ja jäljelle jäävien käsittely 75% nopeammin.

FABRICAI:LLA ENEMMÄN AIKAA ASIAKASTYÖHÖN JA KASVUUN.

Ostolaskujen käsittely vie kirjanpitäjältä kuukausittain 48-80 tuntia. FabricAI avulla tähän käytetty aika vähenee jopa 90%.

  • Enemmän aikaa henkilökohtaiseen asiakkaiden auttamiseen

  • Varmuus oikein tekemisestä kasvaa ja virheet vähenevät
  • Tuuraukset ja muuttuvat tilanteet helpottuvat

  • Houkuttelevuus asiakkaiden silmissä kasvaa

Seurauksena kirjanpitäjältä vapautuu jopa viikko työaikaa muiden töiden tekemiseen.

”Mielestäni uuden prosessin ja automaation myötä nopeusero aikaisempaan on aivan hävyttömän suuri.”

MITÄ ON IHMISEN OHITTAVA NO LOOK -AUTOMAATIO?

No Look -automaation avulla ostolasku käsitellään alusta loppuun ilman, että yksikään ihminen näkee sitä. Tekoäly hoitaa ostolaskun kirjanpidollisen käsittelyn niin suurella tarkkuudella, että manuaalinen työ voidaan poistaa. Vaiheet kohti No Look -automaatiota ovat:

AUTOMAATIOASTEEN NOSTO.

Tekoäly tekee ennusteita (tiliöinnit, ALV, hyväksyjät). Jokainen automaattisesti käsitelty lasku kasvattaa automaatioastetta ja vähentää manuaalista työtä – vaikka ennuste ei olisi täydellinen.

NO TOUCH AUTOMAATIO.

Lasku kulkee läpi ilman käyttäjän muutoksia. Ihminen näkee ja hyväksyy laskun, mutta ei enää koske sen sisältöön. Prosessi nopeutuu ja vapauttaa aikaa = No Touch automaatio

NO LOOK

AUTOMAATIO.

Laskua ei tarvitse näyttää käyttäjälle lainkaan. Tekoäly käsittelee ja hyväksyy sen täysin itsenäisesti, jolloin koko työvaihe poistuu. Tämä tuo suurimmat tehokkuus- ja kustannushyödyt.

Kun hankit automaatiota, selvitä millaista automaatiota olet ottamassa käyttöön. No Look- ja No Touch automaatiot eroavat toisistaan merkittävästi. Lue lisää ihmisen roolista automaatiosta tästä.

”Puolessa vuodessa FabricAI:n käyttöönotosta 40% verkkolaskuistamme menee suoraan kirjanpitoon ilman, että kirjanpitäjän tarvitsee puuttua laskujen käsittelyyn” Kertoo Santeri Krasila No Look -automaatiosta.

NO LOOK -AUTOMAATIO KÄYTÄNNÖSSÄ

1. TIETOJEN TÄYTTÖ LASKUILLE

Kaikki kirjanpidossa tarvittavat tiedot täytetään laskulle automaattisesti FabricAI automaation toimesta:

Tilit, alv, jaksotukset, päivämäärät, kustannuspaikat – tarvittaessa rivikohtaisesti.

2. LASKUJEN AUTOMAATTINEN KÄSITTELY

Automaatio käsittelee suuren osan ostolaskuista täysin itsenäisesti.

Tekoäly tarkistaa jokaisen ostolaskun rivikohtaisesti ja kaikki rutiinilaskut viedään ihmisen ohi kirjanpitoon – jopa 90% kaikista ostolaskuista käsitellään kirjanpitoon ilman, että kirjanpitäjä edes näkee laskuja.

3. POIKKEUSLASKUJEN OHJAAMINEN KIRJANPITÄJÄLLE

Automaatio tunnistaa ne laskut jotka ihmisen kannattaa tarkistaa, kuten kalliit laskut ja epävarmat ennusteet.

Kirjanpitäjä ei näe prosessia lainkaan, ellei järjestelmä havaitse poikkeustilannetta, joka vaatii erikseen huomiota.

”FabricAI on säästänyt meillä varmasti vähintään yhden, ehkä jopa kahden henkilön työajan.”

KÄYNTIIN VAIN MUUTAMASSA TUNNISSA.

FabricAI käyttöönotto vie vain muutaman tunnin, eikä se häiritse normaalia arkea.

Ratkaisumme sopii pienille, keskikokoisille ja suurille tili- ja isännöintitoimistoille.

Näin pääsette nauttimaan tehokkaasta ostolaskujen käsittelystä lähes välittömästi ja vaivattomasti.

”Ei välttämättä olla FabricAI:lle lähellekkään se isoin asiakas, mutta tuntuu, että palvelu on ollut aina ensiluokkaista ja saavutettavuus ja tuki ovat olleet hyvällä tasolla.”

+ 70NPS (9/23)

”Kaikkien ohjelmistojen NPS-lukujen keskiarvo oli miinus 5” Tilisanomat.fi 10/2021

ONNISTUMISEN TAKAA POIKKEUKSELLISEN HYVÄ ASIAKASKOKEMUS.

Haluamme tarjota asiakaskokemuksen, joka erottuu joukosta. NPS-arvosanamme on vakuuttava +70, mikä ylittää selvästi alan keskiarvon ja osoittaa asiakkaidemme syvän tyytyväisyyden.

Se kertoo, että voitte luottaa meihin, olipa kyse sitten palveluistamme tai asiakastuesta. Tämä arvosana on myös kannustimemme jatkaa kehittymistä ja parantaa palvelujamme jatkuvasti.